Memos de decisão que evitam debates circulares

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Índice

Decisões travam quando o time debate versões diferentes do mesmo problema. Um memo curto resolve isso ao tornar a decisão explícita e os trade-offs visíveis.

O memo de 5 partes

  1. Contexto — o que mudou ou por que isso importa agora.
  2. Opções — 2 a 3 caminhos viáveis, não uma lista longa.
  3. Trade-offs — o que ganhamos e o que arriscamos em cada opção.
  4. Decisão — a escolha e o raciocínio por trás dela.
  5. Próximos passos — responsáveis, datas e o que revisitar.

Por que funciona

  • Elimina a ambiguidade rapidamente.
  • Cria um registro durável.
  • Reduz o hábito de “reabrir” escolhas passadas.

Pequenas regras que fazem o formato pegar

  • Mantenha em no máximo uma página.
  • Defina um tempo limite para a revisão da decisão.
  • Sempre escreva a seção de trade-offs.

Um bom memo não apenas decide — ele ajuda as pessoas a seguirem em frente.